- volgnr
- MS-0148
- datum
- 16 juli 2026
- tijd
- 14:32
- gps
- 52.0907 N, 5.1214 O
- klus
- Badkamer Jansen, Utrecht
- medewerker
- Jan de Vries
- werk
- Extra leidingwerk achter de wand, oude afvoer vervangen.
- bedrag
- € 340,00
dit bladDit blad laat veld voor veld zien wat er op een bon komt te staan, en welke discussie met de klant elk veld beslecht.
De bon
Wat er op een bon staat, staat er zwart op wit.
Een genummerd stuk met acht velden en de foto erbij.
- volgnr
- Eén nummer waar jij, je medewerker en je klant naar wijzen.
- datum
- De dag zelf, gezet door de server en niet door de telefoon.
- tijd
- Binnen de werkdag waar het bij hoort.
- gps
- De plek van de foto, dus het adres staat niet ter discussie.
- klus
- Loopt mee op de juiste factuur.
- medewerker
- Wie het gedaan heeft, dus je vraagt het de juiste man.
- werk
- In de woorden van de vakman zelf.
- bedrag
- Wat het extra werk kost, exclusief btw. De eigenaar vult het in voordat hij goedkeurt.
negen dingen op één vel, waarvan er zes vanzelf op komen
Twee dingen typt een mens. De vakman schrijft of spreekt de omschrijving in op de klus. Het bedrag vult de eigenaar in op de bon, in euro’s exclusief btw, met de knop Prijs invullen; aanpassen kan zolang de bon ingediend of goedgekeurd is. De foto maakt de vakman met één tik, en de zes velden die overblijven zet de server of het toestel.
Maanden later
Vier zinnen die je kent.
De discussie gaat bijna nooit over geld, maar over wie zich wat herinnert. Die win je alleen met een stuk van de dag zelf.
“Dat heb ik nooit gevraagd.”
Datum, tijdstip en de omschrijving in de woorden van de vakman die er stond.
“Dat zat toch bij de offerte in?”
De bon hangt aan de klus, dus je ziet wat er los van de offerte bij kwam.
“Was dat wel bij mij?”
De foto is op de locatie genomen, met de GPS-positie van dat moment erbij.
“Wie heeft dat gedaan dan?”
De medewerker staat erbij, dus je vraagt het de man die er stond.
Meerstaat is geen jurist en een bon is geen vonnis. Het is een vastlegging van het moment zelf, die je niet hoeft te reconstrueren.
Aan jouw kant
Wat de eigenaar met de bon doet.
Elke verstuurde bon staat direct op je dashboard, met het bedrag dat nog open staat bovenaan. Je filtert op medewerker, klus, periode of status, keurt goed of af, en ziet per regel of hij ingediend, goedgekeurd, afgekeurd of gefactureerd is.
- mag dit van de AVG?
- Op een bon staat één plek en één tijd: die van het moment dat je vakman zelf vastlegt. De app volgt niemand tussen bonnen door, er bestaat geen spoor. De verwerkersovereenkomst staat klaar voor je administratie.
- en als ik stop?
- Je bonnen blijven van jou: exporteren kan altijd, als CSV of via de REST API. Opzeggen is één klik en het bewijs neem je mee.
Beginnen
Het eerste bewijs staat er vanmiddag.
Account aanmaken, medewerkers uitnodigen met een link, en de eerste bon staat binnen een paar minuten op je dashboard.
geen creditcard nodig
maandelijks opzegbaar